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  • 2015年05月25日 | 08:00

社内SNS「Talknote」、タスク管理機能を提供開始

トークノート株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:小池温男)は、社内SNS「Talknote」 (http:// talknote.com)の新機能として、タスク管理機能の提供を開始いたします。 タスクの作成、他者への依頼や完了通知といった基本機能に加えて、自身に関係のあるタスクの期限、ボリュー ムや完了状況が一目でわかるデザインのため、よりスムーズに発生している業務の全体像の把握が可能となります。

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日々の業務の中で対応するべき担当タスクの内容や期限は多岐に渡り、かつ自身が依頼したタスクも含め管理す る必要があります。個人によるタスク管理が中心の現在では、組織のメンバー全員が自身のタスクを完全に管理 することは難しく、どこかで遅延や抜け漏れが発生しています。

そこで、チームによるタスク管理ができ、直感的にタスクの状況を把握できるインターフェースを持つツールが必要だと考え、タスク管理機能を開発いたしました。

今回の機能追加により、Talknoteで担当タスクを一元管理し、時間や場所を選ばず一目で確認できるようになる ことだけでなく、依頼者と担当者の間で進捗状況を共有できるようになります。また、Talknoteでの情報共有や 議論によって発生したタスクをその場で一覧へ加え、別の担当者へ依頼をすることも可能となります。

これらの機能を活用することで、これまでの個人によるタスク管理のみでは実現できなかった、組織全体としての滞りのない業務推進が実現します。

【主な機能一覧】
◆タスクの作成
タスクの内容、担当者、期日を入力。自分を宛先に指定すれば自分のタスクとして作成できます。

◆メンバーへの依頼
依頼されたメンバーに通知され、コメントを使って詳細のやり取りができます。

◆完了報告
自分が担当のタスクを完了すれば、依頼者にも完了したことが通知されます。

◆編集や削除
タスク内容の更新や不要になったタスクを削除することもできます。

◆全端末で利用可能
PC、スマートフォン全ての端末でご利用できます。

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           タスクの作成                       他者への依頼                            完了通知

今後も「共通の価値観が浸透したいい会社をつくる」というコンセプトのもと、ビジネスコミュニケーションを活性化・効率化するためのサービス開発、提供を行ってまいります。

【Talknote】
2011年に社内SNS「Talknote」をリリース。現在では、KDDI、エー・ピーカンパニー、ネクシィーズをはじめ、15,000社以上の企業様にご利用いただいています。2014年には、株式会社シード・プランニングの調査に より社内SNS利用企業数No.1を獲得いたしました。

[PDF] 社内SNS「Talknote」、タスク管理機能を提供開始

タスク管理機能の無料お試しはこちらからご登録ください。

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  • 2015年05月21日 | 21:50

2015年5月21日 リリース情報

2015年5月22日、下記の新機能のリリースがございます。

【対象端末】
Web

【変更内容】
1、メッセージで、Enterのクリックで送信できる様になりました。
これまでは、[送信]ボタンを押さなければメッセージの送信ができませんでしたが
Enterを送信すると、メッセージがすぐに送れる様になりました。
チャット感覚で、これまでよりも気軽にメッセージを送りやすくなりました。
詳細はこちら

2、メッセージグループの名称を変更できる様になりました。
メッセージグループは、これまでメッセージ参加者名がグループ名となっていましたが
3名以上のメッセージのグループ名を付けられる様になりました。
詳細はこちら

3、メッセージタブを非表示にできる様になりました。
メッセージの履歴のタブはこれまで非表示にすることができませんでしたが
非表示にすることができる様になりました。
※非表示にできるのは、自分のトークノート上のみです。メッセージの相手側は変わりません。
詳細はこちら

4、メッセージの並び順を固定できる様になります。
メッセージの並び順を、自分の好きな順番にカスタマイズできる様になりました。
よく連絡を取り合う相手や、自分自身のメッセージタブを一番上に固定することで
よりスムーズにメッセージを送ったり、自分へのメッセージでメモをすることができる様になります。
詳細はこちら

5、[検索]で、メンバーを検索した時に、そのメンバーとのメッセージ画面に遷移します。
画面上部の検索バーでメンバーを検索した時に、これまではメンバーのトップページへ遷移していましたが
メンバーとの個別メッセージが送れる画面へ遷移する様になりました。
これによって、メンバーへの個別のメッセージがよりスピーディに送ることができます。
詳細はこちら

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  • 2015年05月19日 | 20:41

2015年5月20日 リリース情報

2015年5月20日、下記の新機能のリリースがございます。

【対象端末】
Web・Android

【変更内容】
1、タスク管理機能の再リリース
5月8日(金) に一度リリース後、不具合の発生に伴い一度取り下げておりましたタスク管理機能を再度リリースいたします。
タスク管理機能は、日々の連絡・共有を行なっていて生じる「タスク」を、Talknote上で依頼や管理をすることができる機能です。
今回のリリースでは
・Web
・Android
の機能リリースとなります。
iPhoneアプリは、現在Apple社へ申請中です。月末頃のリリースを予定しておりますのでもう少々お待ちくださいませ!
Web・Androidで、それぞれどのようにタスク管理機能を利用できるのか、
を確認したい場合は、こちらのヘルプページをご覧下さい!
Webのタスク管理をみる
Androidのタスク管理をみる

※ ご契約プランによって、一部ご利用いただけない機能がございます。
 詳しくはこちらをご覧下さい。

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  • 2015年05月15日 | 13:10

2015年5月15日 リリース情報

2015年5月15日、下記の新機能・改善リリースがございます。

【対象端末】
iPhone・Android

【変更内容】
1、アプリから、自分が参加していない公開グループが閲覧できる様になりました。
これまでは、スマートフォンアプリからは自分がメンバーに入っているグループのみが表示されていましたが
自分がメンバーに入っていない、公開グループ(オープン・フルオープングループ)も閲覧ができる様になりました。

オープングループは、グループ一覧を開き、上方はマイグループ、下方にオープングループが表示されます。

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  • 2015年05月01日 | 21:05

2015年5月7日 リリース情報

2015年5月7日、下記の新機能・改善リリースがございます。

【対象端末】
Web・Android
※ 下記の2の機能は、iPhoneのリリースにも反映されます。

【変更内容】
1、タスク管理機能をリリースいたします。
タスク管理機能は、日々の連絡・共有を行なっていて生じる「タスク」を、Talknote上で
依頼や管理をすることができる機能です。
プロジェクトなど、複数人が関わる業務で、「何を」「誰が」「いつまでに」
行なうべきタスクかを、Talknote上で作成・依頼・管理することができ、更に完了の報告も行なえます。
タスク管理に関して、詳しい使い方などは ヘルプページ をご覧下さい。

iPhoneでのタスク管理機能は、現在開発中ですので、もう少々お待ちください!

2、自分宛のメッセージが送信できるようになります。
自分宛のメッセージタブが増え、メモや備忘録を残す場としてお使いいただくことが出来る様になります。
更に、タスク管理機能を自分宛のメッセージで使えばToDo管理表としてお使いいただくことができます。
リリース時の初期設定では、メッセージタブの一番上に、自分の名前のタブが現れます。
是非、ToDoリストやメモとしてご活用ください!

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