» 2011年

  • 2011年01月01日 | 00:11

Talknote活用法『◯◯への依頼・相談』グループ

異なる部門・チームに依頼や相談をするのが手間だったりしませんか?

手軽に依頼や相談する方法がないため、対応が遅くなり大事な機会を逸したりしていませんか?


『◯◯への依頼・相談』グループがあれば、
手軽に異なる部門・チームに依頼や相談を行えるようになり、機会を逸するようなことも無くなります。

例えば、店舗運営されている企業様で、本部が離れていても、トークノートを使って手軽に依頼や相談ができるようになります。

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メールでは一対一や、コミュニケーションが一方向になりがちですが、トークノートなら手軽に複数人で議論できるようになります。

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いかがでしょうか?

異なる部門同士でも依頼や相談が手軽に行えるようになったら、組織の壁を越えて一体感が生まれませんか?

ぜひ『◯◯への依頼・相談』グループを作成して、試してみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:10

Talknote活用法『◯◯の意見が聞きたい』グループ

本部と各店舗のコミュニケーションはとれていますか?

現場に聞きたい事があっても、へんに遠慮したり、面倒だからと聞かずに済ませてしまうことはありませんか?


『◯◯の意見が聞きたい』グループがあれば、
遠慮して聞かなかったり、面倒だから確認しないといった事を大分減らすことが可能です。

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このように
手軽に現場店舗へ質問することが可能になります。さらに、コメント形式なのでメールよりも返事をもらえることが増えてコミュニケーションが活性化します。




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上図のように『営業の意見が聞きたい』などのグループをつくったら
営業と他部門のコミュニケーションが活性化されるイメージがわいてきませんか?


「本部と店舗」、「間接部門と直接部門」、「製造/開発部門と営業部門」のコミュニケーションを活性化させるためにも、ぜひ『◯◯の意見が聞きたい』グループを作成してみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:09

Talknote活用法『◯◯からのお知らせ』グループ

経理・総務、人事・広報などの間接部門は社内向けの発信が多いと思いますが、どのように情報発信をされていますか?

情報発信した後、社員が発信した情報を確認したか不安に思うことはありませんか?


『◯◯からのお知らせ』グループがあれば、
特定の部門から全社員への発信が手軽に行えるようになります。


例えば、下図のように管理部門から全社へ一斉案内するシーンで活用いただけます。

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発信した情報の既読者と未読者が一目で分かるので、送った後に、ちゃんと確認してくれたかと不安に思うこともなくなります。

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いかがでしょうか?

『◯◯からのお知らせ』があれば、効率的に情報発信が行えそうではありませんか?



ぜひ『◯◯からのお知らせ』グループを作成してみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:08

Talknote活用法『競合・業界情報』グループ

競合・業界情報を把握している/していないかによって仕事の進め方は変わりませんか?

競合・業界情報を社内に共有する仕組みはありますか?

競合・業界の動きをふまえて、臨機応変に対応できていますか?


『競合・業界情報』グループがあれば、
手軽に競合・業界情報を共有できるようになり、全社員が競合・業界情報を把握したうえで仕事を進められるようになります。

SNSの手軽さから、「自社にとってインパクトの大きい情報」から「競合企業のちょっとした動き」まで共有されるようになります。

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情報共有から、新しい取り組みが生まれるきっかけも増えると思います。

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いかがでしょうか?

競合・業界情報が手軽に全社員に共有できるようなり、競合・業界情報を把握している社員が増えたら、仕事の進め方は改善されそうではありませんか?

ぜひ『競合・業界情報』グループを作成して、試してみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:07

Talknote活用法『人事情報』グループ

人事異動情報は社員へどのようにされていますか?

メールでの共有しょうか?



例えば、人事異動情報のように定期的に発生することは専用グループで共有することをオススメします。専用グループで共有することにより、情報が整理されます。その結果、後で簡単に過去の情報を見返すことができるようになります。

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人事情報に限らず、定期的に発生することは、
専用のグループを作成して、運用してみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:06

Talknote活用法『PR情報』グループ

自社のプレスリリース情報やメディア掲載情報はどのように社員へ共有されていますか?

プレスリリース情報は自社Webサイトにまとめられていても、メディア掲載情報はまとめられていないなどの問題はありませんか?


『PR情報』グループをつくって、
プレスリリース情報やメディア掲載情報を投稿するようにすれば、タイムリーに社員へ共有され、またその情報は蓄積されていきます。

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自社ニュースがタイムリーに社員へ共有されたらいかがでしょうか?
全員が同じ情報をもったらプラスに働きませんか?

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ぜひ、『PR情報』グループをつくって、自社ニュースをタイムリーに社内へ発信してみてください。

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