新着情報

  • 2011年01月01日 | 00:18

Talknote活用法『業務報告』グループ

日報、週報、月報などはどのように運用されていますか?

タイムリーに報告を受けられる仕組みになっていますか?

せっかく報告してもらっても、その報告に対してタイムリーにレビューできていない状況ではありませんか?

報告書を記入するのが必要以上に負荷になっていませんか?

『業務報告』グループがあれば、
報告書記入の負荷を下げることが可能です。さらに、タイムリーに報告とレビューが行なえるようになり、双方向性が高まります。

報告する項目をテンプレート化してしまえば、スマートフォンからも入力ができるので、手軽に報告書を記入することができます。また、コメント欄を使って、簡単にレビューが行えます。

18_業務報告_01_新UI


部署・チーム内の報告業務を効率的に行いたい場合は、ぜひ『業務報告』グループを作成して、試してみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:17

Talknote活用法『予約システム連携』グループ

店舗運営などされいてる企業様では、予約情報を迅速に把握できていますか?

一部の人だけが把握しているだけで、スタッフへの共有が遅くなったりしていませんか?


『予約システム連携』グループがあれば、
お客様の予約申込情報をリアルタイムにTalknoteへ連携することができるので、情報共有が遅くなったりすることはありません。※連携の設定方法はこちら

17_予約システム連携_01_新UI

予約システム以外にも、何か他のシステム情報をリアルタイムに把握されたい場合は、簡単にTalknoteへ連携することが可能です。


ぜひ、リアルタイムに把握したいシステム情報をTalknoteへ連携してみてください。
※連携の設定方法はこちら

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  • 2011年01月01日 | 00:16

Talknote活用法『問い合せ対応』グループ

日々、自社Webサイトの問い合せページより様々な問い合せがあると思いますが、
迅速に対応できていますか?

担当者に回すことが遅くなったりすることはありませんか?


『問い合せ対応』グループを作って
ちょっと連携設定を行えば、以下のように問い合せ内容をリアルタイムにTalknoteへ連携することが可能です。※連携の設定方法はこちら

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その場で問い合せの対応方針の協議、担当者のアサインを手軽に行えるようになるので、
迅速に対応することが可能になります。
16_問い合せ対応_2_新UI

『問い合せ対応』グループをつくって
その場で手軽に協議できるようになったら、迅速に対応できるようになりませんか?


ぜひ『問い合せ対応』グループをつくって運用してみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:15

Talknote活用法『◯◯会議』グループ

定期的に開催される会議の開催前、開催後の情報共有はどうされていますか?

メールで情報共有されている企業様が多いと思いますが、あとで見返したい場合など困ったりしませんか?

また、ちょっとした議論を行いたい時に、わざわざ次の会議までに議論を持ち越したりされていませんか?


『◯◯会議』グループがあれば、
会議前、会議後の情報共有が簡単に行えるようになります。共有された情報は全て蓄積されていくので、後で見返す際にも非常に便利です。更にちょっとした議論もグループ内で行えるので、次の会議開催まで待つ必要がなくなります。

以下のように、会議前の情報共有、会議後の議事録の共有が手軽に行えます。

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ちょっとした議論、質問はその場で行えます。
また、そのやりとりは関係者にも共有されますので、共有漏れなどは起こりません。

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いかがでしょうか?

情報共有が手軽に行えるようになって、ちょっとした議論も行えるようになったら会議の質が向上したりしませんか?

ぜひ『◯◯会議』グループを作成して、試してみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:14

Talknote活用法『◯◯プロジェクト』グループ

プロジェクトでの情報共有は上手く行えていますか?

過去のプロジェクトの情報は蓄積されていますか?

前回のプロジェクトの情報を探すのが大変だったりしませんか?


『◯◯プロジェクト』グループがあれば
プロジェクト関係者内で確実かつ手軽に情報共有が行えます。また全ての情報は蓄積されますので、後で見返す際にも非常に有用です。

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プロジェクトでは会議が多くなりがちですが、簡単な情報共有や議論はTalknote上で行えるようになりますので、「会議の質の向上」や「会議回数の減少」などの効果も期待できます。

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いかがでしょうか?

情報共有が手軽に行えたら、プロジェクトが進めやすくなりませんか?

プロジェクトの情報が整理・蓄積されたら、また別のプロジェクトを進める際に上手く活用できるようになりませんか?


プロジェクトを進める際は、ぜひ、Talknoteで専用のグループをつくってみてください。

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  • 2011年01月01日 | 00:13

Talknote活用法『◯◯部(◯◯店)』グループ

部署内、店舗内での情報共有は上手く行えていますか?

共有した情報は上手く整理・蓄積して活用できる状態ですか?

『◯◯部(◯◯店)』グループがあれば、
手軽に情報共有が行えるようになり、また自然と整理・蓄積されていくので、過去の情報を活用しやすくなります。

以下のように、部署全体に手軽に情報共有できるようになり、更に既読者/未読者が一目で分かるようになります。

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例えば、シフト制の店舗では一度に全員が集まることは少ないと思いますが、その場にいない人にも簡単に情報共有できるようになります。

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部署・チーム内、店舗内の情報共有が劇的に変わりますので、ぜひ『◯◯部(◯◯店)』グループを作成して、運用してみてください。

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