プライバシーポリシー

トークノート株式会社(以下、「当社」という。)は、社内SNS事業を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2011年 5月 7日
改定:2014年10月16日
トークノート株式会社
代表取締役 小池 温男

個人情報の取り扱い及び、開示関係に関しましては、下記の窓口にご連絡いただければ対応させていただきます。(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

<個人情報苦情及び相談窓口>
トークノート株式会社
個人情報苦情及び相談窓口まで
FAX: 03-6435-5773
メール:info@talknote.com

個人情報の取扱及び当社が保有する開示対象個人情報について

(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置く事項)

個人情報の範囲

弊社は、以下の情報を、個人情報として厳重にお取り扱いさせていただきます。
1.お客様の個人情報
ご契約内容を実施し適切に管理するため
2.お取引先様の個人情報
お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
3.株主の皆様の個人情報
会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
当社から各種便宜を供与するため
株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
4.弊社への入社を希望される皆様の個人情報
就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の
提供・連絡のため
5.弊社の社員の個人情報
業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動のため
適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、
取得、利用又は提供を行いません。)
6.弊社へのお問い合わせをいただいた方の個人情報
弊社の接客態度等の向上のため
お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
7. セミナーに参加されるお客様の個人情報
セミナー運営のため
当社サービスに関する情報の提供のため
8.特定個人情報等
法令に基づく住民税の特別納付のため
法令に基づく個人番号を含む書類を作成するため
法令に基づく健康保険事務のため
法令に基づく厚生年金事務のため
法令に基づく所得税法上の年末調整事務のため
法令に基づく所得税法上の源泉徴収事務のため
法令に基づく本人が健康保険給付事務手続きのため
法令に基づく社会保険事務のため
法令に基づく雇用保険事務のため

*上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているのもは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
*お客様の書き込みをした情報は開示対象個人情報ではございません。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

・現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

開示等の求めに応じる手続

(1) 開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)


(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。
a) 当社指定の「開示等の求め申請書」 お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

b) 本人確認書類
1) ご本人によるお申し込みの場合
・本人の公的証明書(写し)
2) 代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
1 親権者(または未成年被後見人)の場合
・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
・戸籍謄本(全部事項証明)1 通のコピー
・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
2 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー

・「登記事項証明書」1 通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
3 委任状による代理人の場合
・本人の印鑑証明書のコピー
・当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
(当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。)
・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)

※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パ スポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の 写し などを言います。

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
・ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、 当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい

c) 手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1 件のお申込みにつき手数料として 1,000 円いただき ます。1,000 円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしま せん。

※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた 書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の 規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に 構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利 用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、 「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

個人情報の取得

弊社は、本サイトにユーザー登録していただく際に個人情報を取得させていただきます。その際は、利用目的をできる限り特定した上、予めお客様の同意を得た場合、および法令により例外とされる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
弊社は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにお客様に通知または公表します。ただし、お客様から書面(電磁的記録を含みます)で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

個人情報の利用について

弊社では、お客様の個人情報を下記の範囲、利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。
1.本サイトのサービスをご利用いただく場合
2.本サイトのサービスへのお問い合わせ等に適切にご対応させていただく場合
3.本サイトのサービス情報、お知らせ、お客様に有益と思われる情報をお届けする場合
4.ユーザーの属性に合わせた広告を配信する場合
5.本サイトのサービス向上のため情報を統計データとする場合
6.前号のデータ等利用状況を社外に公開する場合
7.その他、各種挨拶状、お礼状等のご送付およびご送信をする場合

個人情報の提供・委託について

弊社では、個人情報の取扱の全部又は一部を委託する場合はその取扱を委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する事はありません。

個人情報の管理

弊社では、お預かりした個人情報を、プリントアウト等一切せず、すべてサーバー内において管理するものとします。かつ、当該サーバーはパスワードロックします。個人情報は、すべてデータベースに蓄積し、メールアドレス等重要な情報の通信は暗号化するものとします。
弊社では、お預かりした個人情報について、漏洩、滅失、毀損等がないように適切に管理いたします。

個人情報の開示、訂正、利用停止について

弊社では、個人情報について開示対象個人情報の開示、又は訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の禁止をご本人様の申し出により請求することが可能です。その場合は下記のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、その場合ご本人確認をさせていただきます。

属性情報・行動履歴の取得及び利用について

弊社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、弊社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など属性情報や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookieには個人情報は一切含まれません。
なお、本サービスでは、ユーザーに適切な広告を配信するために、Cookieを利用して、行動ターゲティング広告サービスを利用しています。このサービスを無効にしたい場合は、各社のオプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。

Cookie(クッキー)とは?
Cookie(クッキー)とは、ユーザーがWEBサイトを利用した際に、ユーザーによるサービスの履歴や入力内容などをユーザーのコンピュータに保存する仕組みです。
ユーザーが同じWEBサイトにアクセスする際、ユーザーのコンピュータに保存されたCookie情報によって、ユーザーごとにWEBページや広告の表示を変えるなどの処理が行われます。

Cookieの設定方法
Cookieに関する設定方法は、ブラウザによって異なりますのでお使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
ユーザーは「すべてのクッキーを拒否する」という設定により、Cookieを削除することが出来ます。
その際には、認証が必要なサービスが受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合があります。

個人情報の取扱及び当社が保有する開示対象個人情報について

弊社では、個人情報の取扱及び当社が保有する開示対象個人情報について、適宜見直し、必要に応じて改善することがございます。

 

【個人情報保護管理者】

コーポレート リーダー(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」

【個人情報苦情及び相談窓口】

トークノート株式会社 個人情報苦情及び相談窓口担当
〒106-0032東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル9F
Mail:info@talknote.com
Fax:03-6435-5773

制 定 日:2011年5月7日
最終改訂日:2016年10月27日
トークノート株式会社
代表取締役 小池 温男

 

 

プライバシーマークについて

トークノート株式会社は、2014年10月31日付で財団法人日本情報処理開発協会
(JIPDEC)よりプライバシーマーク(Pマーク)を取得いたしました。

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